Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tätigkeiten und die Ausbildung im Überblick
Die Tätigkeit
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Sie erledigen z. B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Fakten
- Anerkannter Ausbildungsberuf
- Ausbildung im dualen System: Berufsschule (Lübeck) und Ausbildungsbetrieb
- Dauer: 3 Jahre
- Voraussetzung: Mittlere Reife, Vollendung des 18. Lebensjahres.
Die Ausbildung im Überblick
Es ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.
Die Ausbildung wird parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt. Der Berufsschulunterricht findet an bestimmten Wochentagen statt.
Ausbildungsrahmenplan
- 1. – 15. Ausbildungsmonat:
- Ausbildung im Betrieb und nach Bedarf in überbetrieblichen Lehrgängen:
- Büroprozesse
- Geschäftsprozesse
- 1. und 2. Ausbildungsjahr
- Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
- Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kunden akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen gestalten
- Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- Teil 1 der Abschlussprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres
- 16. – 36. Ausbildungsmonat:
- Ausbildung im Betrieb und nach Bedarf in überbetrieblichen Lehrgängen:
- Geschäftsprozesse
- Inhalte der zwei gewählten Wahlqualifikationen
- 3. Ausbildungsjahr:
- Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
- Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- Ein Projekt planen und durchführen
- Teil 2 der Abschlussprüfung gegen Ende des 3. Ausbildungsjahres
Schwerpunkte der Ausbildung
- A. Berufsprofilgebende Qualifikationen
- Büroprozesse
- Geschäftsprozesse
- B. 2 von 10 Wahlqualifikationen
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in KMU
- Einkauf und Logistik
- Personalwirtschaft
- Marketing und Vertrieb
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
- C. Integrative Qualifikation
- Ausbildungsbetrieb
- Arbeitsorganisation
- Information, Kommunikation, Kooperation
Gibt es Möglichkeiten zur Weiterbildung?
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Ausbildung in unserem Unternehmen und im Anschluss die Möglichkeit der Weiterbildung.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Nach deiner Online-Blitz-Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir. In einem kurzen Gespräch klären wir erste Fragen und laden dich ggf. zu einem persönlichen Kennenlerntermin ein.