personal@bob‑security.com

Ausbildung
Kauffrau/-man für Büromanagment

Die Tätigkeit im Überblick

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Sie erledigen z. B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Fakten

Anerkannter Ausbildungsberuf
Ausbildung im dualen System: Berufsschule (Lübeck) und Ausbildungsbetrieb
Dauer: 3 Jahre
Voraussetzung: Mittlere Reife, Vollendung des 18. Lebensjahres.

Die Ausbildung im Überblick

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Die Ausbildung wird parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt. Der Berufsschulunterricht findet an bestimmten Wochentagen statt.
Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan und dem Rahmenlehrplan
1. – 15. Ausbildungsmonat:
Ausbildung im Betrieb und nach Bedarf in überbetrieblichen Lehrgängen:
• Büroprozesse
• Geschäftsprozesse
1. und 2. Ausbildungsjahr:
Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
• die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Kunden akquirieren und binden
• Werteströme erfassen und beurteilen
• Gesprächssituationen gestalten
• personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Teil 1 der Abschlussprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres
16. – 36. Ausbildungsmonat:
Ausbildung im Betrieb und nach Bedarf in überbetrieblichen Lehrgängen:
• Geschäftsprozesse
• Inhalte der zwei gewählten Wahlqualifikationen
3. Ausbildungsjahr:
Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• ein Projekt planen und durchführen
Teil 2 der Abschlussprüfung gegen Ende des 3. Ausbildungsjahres

Quellenangabe: berufenet.arbeitsagentur.de Zugriff 19.02.2021

Schwerpunkte der Ausbildung sind:

A. Berufsprofilgebende Qualifikationen
• Büroprozesse
• Geschäftsprozesse

B. 2 von 10 Wahlqualifikationen
• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in KMU
• Einkauf und Logistik
• Personalwirtschaft
• Marketing und Vertrieb
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht
• Öffentliche Finanzwirtschaft

C. Integrative Qualifikation
• Ausbildungsbetrieb
• Arbeitsorganisation
• Information, Kommunikation, Kooperation

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Ausbildung in unserem Unternehmen und im Anschluss die Möglichkeit der Weiterbildung.

Bei Interesse freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung per E-Mail an: personal@bob-security.com

Online-Bewerbung