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Personaldisponent / Sachbearbeiter für die Einsatzplanung(m/w/d)
Die Tätigkeit im Überblick
Du bist auf der Suche nach einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Festanstellung? Wir suchen tatkräftige Unterstützung im administrativen Bereich für unseren Standort in Lübeck!
Bei uns erhältst du die besondere Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Deine Leistung entscheidet allein über deine weitere Entwicklung in unserem Unternehmen.
- Die Einsatzplanung für den Bereich Lübeck / Metropolregion Hamburg
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
- Vorbereitung von Verträgen für Nachunternehmen
- Angebotserstellung und Auftragserfassung
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation und Ablage im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Präzision und Zuverlässigkeit aus. Wichtig sind uns eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine gute Kommunikationsfähigkeit mit unseren Kunden und Loyalität.
Weitere Erfordernisse/Kriterien
– Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
– Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Erfahrungen
– Gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
– Flexibel, anpassungsfähig und kommunikationsstark
– Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau Deutsch
– Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
– Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Spaß an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
– Gepflegtes Erscheinungsbild
– Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
Was wir bieten:
- Einstellung ab sofort möglich
- Vielseitige und interessante Aufgabengebiete
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Commerzbank, Fitnessstudios, etc.
- Trainingshalle am Hauptsitz
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Nutzung von Fahrzeugen aus unserem hochwertigen Fuhrpark für Dienstfahrten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien
Bewirb Dich bei uns mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail an personal@bob-security.com oder über das Online-Bewerbungsformular.
Bitte füge folgende Unterlagen bei: Lebenslauf mit aktuellem Lichtbild, Nachweis über Zusatzqualifikationen (falls vorhanden)